服务项目

会展服务的边界很宽,我们把能做、常做的事项拆成九项,方便您按需求单独采购或整体打包。每一项下面写清了适用场景、交付物与执行方式,看完就知道要不要谈、怎么谈。预算有限时不必全做,选择对参展效果影响最大的环节即可;拿不准的,可以先阅读选型指南,或直接通过联系我们沟通。

展台设计图纸与整体方案示意

展台设计与搭建

从品牌调性和参展目标出发做整体展台方案,涵盖动线规划、功能分区、造型设计与材料建议,设计、深化与搭建一条龙交付,客户只需对接一个项目组。适合首次参展或更换展台形象的企业。

  • 交付概念方案、施工图与报价清单
  • 适用 36–200 平方米特装展位
  • 按倒排时间表进场,展期值守
标准展位搭建与楣板配置示意

标准展位搭建

标摊看起来简单,楣板内容、射灯位置、展架与桌椅摆放却直接决定观感。我们按主办方配置核对到位,并在标摊基础上做标改:加高楣板、增装灯箱、更换地贴,让小展位也有辨识度。

  • 通常 3–5 个工作日完成进场
  • 支持标摊升级改造
  • 按展位数量计价,含撤场复原
特装展台异形结构制作示意

特装展台制作

双层展台、异形吊顶、大跨度门头等结构需要逐点深化:承重计算、桁架跨度、电路走向都要在图纸上解决,而不是留给现场即兴发挥。工厂预制、场外预搭核对尺寸,再进场组装,缩短馆内作业时间。

  • 结构节点图纸逐项深化确认
  • 含报馆图与场馆审批材料准备
  • 工厂预制加现场组装的交付方式
会议活动现场布置示意

会议活动策划执行

发布会、客户答谢会与论坛会议的执行,从议程节奏、场地动线、舞美方案到主持人串场流程逐项排布。我们输出执行手册,把每个环节的时间点、负责人和物料清单写清楚,现场按表推进。

  • 覆盖济南及周边酒店与场馆
  • 交付执行手册与流程时间表
  • 含彩排与当天现场执行
桁架地台等展具租赁物料示意

展具租赁与运输

桁架、地台、展柜、桌椅与音响设备按需租赁,避免为一次性使用购置设备。租赁物料定期检查维护,出库前逐件清点。含场内运输与装卸,展后回收入库,客户不必操心仓储与处置。

  • 按天或按展期计价
  • 含场内运输与装卸人工
  • 出库逐件清点,归还即回收
展会现场值守服务示意

展会现场服务

展期内的灯具更换、电路排查、标识加固、地台检修等临时需求由现场人员待命响应。对参展人数多、展期长的客户,这一项往往是性价比最高的投入——问题在观众察觉之前被处理掉。

  • 展期全程场馆待命
  • 按展期天数计费
  • 响应流程与对接人提前约定
舞台桁架与背景板搭建示意

桁架背景与舞美搭建

舞台背景板、桁架灯架、签到区与合影墙的搭建,适用于会议、活动与小型展演。桁架方案兼顾承重与视觉效果,喷绘画面与结构尺寸在进场前逐一对版,避免现场裁切补救。

  • 常用于舞台、签到区与合影区
  • 画面与结构进场前对版核对
  • 含灯光电路布置与调试
撤馆拆除与清运作业示意

展台拆除与撤馆

闭展后的撤馆窗口通常只有几个小时,拆除、分类、装车、清运必须按顺序推进。可复用展具回收入库,饰面废料按场馆要求清运,时间安排提前与主办方和场馆确认,规避超时费用。

  • 按场馆撤馆窗口倒排作业
  • 展具回收、废料分类清运
  • 可作为独立服务单独委托
展会标识与宣传物料制作示意

展会物料与标识制作

背景板、易拉宝、导视标识、宣传册与伴手礼袋的设计制作与现场布置。物料在展前制作完成并逐件校对文字与色彩,到馆后统一布设,避免开展当天才发现错漏字的尴尬。

  • 设计、制作、布设一体交付
  • 展前留出校对与返工时间
  • 小批量起做,交期视数量而定

对不上号的服务,也可以直接问

如果您的需求在这九项之间,或者涉及多展位、多城市的统筹,欢迎直接描述情况,我们判断能不能做、怎么做。您也可以通过邮箱 hello@cycgpt.cn 与我们联系。

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