把每一个展位,
按时按图立在场馆里

济南进德会展服务有限公司立足济南,服务济南及周边地区的参展企业与主办机构。我们做的是会展落地这件事本身:从展台方案设计、图纸深化,到工厂备料、进场搭建、展期值守与撤馆清运,每一个环节都有明确的交付物和时间节点。参展的时间窗口是死的,展位必须在开展前立起来——我们把所有工作都围绕这个硬约束来组织,让客户在开展那天看到的就是效果图上的那座展台。

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三项核心能力

展台设计与图纸深化

参展企业最常见的痛点是“效果图很漂亮,落地全走样”。我们从前期的品牌调性沟通、展位动线规划开始做方案,再由结构深化人员把每一个造型拆成可施工的节点图:桁架跨度、板材厚度、灯位电路、承重点位都落到纸面上。设计阶段交付概念方案、深化图纸与报价清单三样东西,客户拿到的是可以直接施工、可以直接核算的文件,而不是一张只能“看看”的渲染图。图纸经客户书面确认后才进入备料环节,避免边改边做的返工。

进场搭建与现场管理

场馆给每个展位的进馆和搭建窗口是固定的,超时要付超时费,逾期可能直接影响开展。我们按倒排时间表组织工厂备料与运输,材料提前打包装车,进场后按图纸分区作业:先立结构、再走电路、后做饰面,最后统一调试灯光和设备。现场由项目对接人值守,随时处理客户临时提出的调整。搭建完成后对照深化图纸逐项核对结构与饰面,通电测试无误后与客户签收,把“开展前最后一晚”的焦虑降到最低。

展期值守与撤馆清运

展会期间展台并不是“搭完就结束”:灯具损坏、电路跳闸、标识脱落、地台松动,任何一个小问题在观众面前都是大问题。展期内我们安排人员在场馆待命,接到通知后尽快到场处理。展会闭幕后的撤馆同样按计划执行:可复用的展具、桁架、地台回收入库,供后续项目租赁复用以摊薄成本;一次性饰面材料按场馆要求清运出场。撤馆的时间窗口同样紧张,提前排好车辆与人工,避免被场馆追缴超时费用。

九项服务

以下九项服务覆盖参展全周期,可整体委托,也可按环节单独采购。每项服务的范围、交付物与适用场景在服务项目页有更详细的说明。

展台设计图纸与空间方案示意

展台设计与搭建

从品牌调性出发做整体展台方案,设计、施工图与现场搭建一体化交付。

标准展位搭建现场示意

标准展位搭建

标摊的楣板、展架、桌椅与射灯配置与搭建,适合小型展位快速进场。

特装展台结构示意

特装展台制作

异形结构、双层展台与大型造型的定制制作,承重与电路节点逐项深化。

会议活动现场布置示意

会议活动策划执行

发布会、论坛与企业年会的议程规划、舞美布置与现场执行。

展具与桁架物料示意

展具租赁与运输

桁架、地台、展柜与音响设备租赁,含场内运输与装卸。

展会现场服务示意

展会现场服务

展期值守、临时调整与突发问题处理,保障展台全程正常运转。

舞台桁架与背景板示意

桁架背景与舞美搭建

舞台背景、桁架灯架与签到区布置,适用于会议与活动场景。

撤馆拆除作业示意

展台拆除与撤馆

闭展后按场馆时间窗口拆除、清运与展具回收,避免超时费用。

展会标识物料制作示意

展会物料与标识制作

背景板、易拉宝、导视与宣传物料的设计制作与现场布置。

四步合作流程

  1. 需求沟通:明确参展展会、展位位置与面积、预算区间和功能需求,判断标摊还是特装,给出初步建议。
  2. 方案与报价:出具概念方案、深化图纸与分项报价清单,客户书面确认后锁定范围,避免后期扯皮。
  3. 制作与搭建:工厂备料、场外预搭核对,按倒排时间表进场搭建,现场逐项核对图纸并通电测试。
  4. 展期与撤馆:展期值守处理临时问题,闭展后按窗口拆除清运、展具回库,项目资料归档交付。

常见问题

从确认合作到展台进场,通常需要多长时间?
标准展位通常 3–5 个工作日可以完成进场;特装展台受图纸深化、材料备料和场馆报馆流程影响,一般建议提前 10–15 天启动。图纸复杂度、跨审批周期都会影响节奏,越早确认方案越从容。
展台报价是怎么算的?
特装展台一般按展位面积、结构复杂程度、材料与工艺综合计价;标准展位按展位数量计价。同一面积下,双层结构、异形吊顶、大量灯箱造型会明显拉高造价,报价前我们会先明确范围再核算。
可以只做设计不做搭建吗?
可以。可以单独委托方案设计与施工图深化,交付一套可供任何施工方执行的图纸包;也可以只委托现场搭建与撤馆,由您自有设计稿出发。
展台怎么验收?
进场搭建完成后,按确认图纸核对结构尺寸、饰面完成度、灯光电路与标识内容,逐一通电测试后双方确认签收;开展期间发现的问题由现场项目对接人响应处理。
展会结束后展台材料怎么处理?
可重复利用的展具、桁架、地台回收入库供后续租赁复用;一次性饰面材料按场馆要求清运撤场。撤馆安排会提前和您确认时间窗口,避免产生场馆超时费用。

下一场展会,先把展位定下来

把展会名称、展位面积和功能需求发到 hello@cycgpt.cn,通常一个工作日内给出初步方案思路与报价范围。

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